Memiliki paspor membuka jendela dunia kita, memiliki paspor adalah langkah awal untuk berkunjung ke negara lain. Apalagi sekarang ini untuk pergi ke negara2 ASEAN tidak harus mengajukan VISA alias bebas hanya cukup dengan paspor saja. Ditambah dengan dijadikanya Bandara Ahmad Yani sebagai bandara internasional, dapat pergi setidaknya ke Singapura dan Malaysia dari Semarang. Plus penerbangan harga miring seperti Air Asia dan teman2nya....membuat tekadku semakin bulat untuk segera membuat paspor El yang sekarang ini berusia 22 bulan.
Penulis sendiri sudah 2 kali membuat dan mengurus paspor sendiri tanpa menggunakan biro jasa. Tahun 2001 waktu SMU guna kepentingan pertukaran pelajar ke Jepang, dan tahun 2012 buat honeymoon ke Singapura. Tapi keduanya penulis lakukan dengan cara konvensional, alias datang langsung ke kantor Imigrasi. dan itu cukup menyita waktu harus bolak-balik ke sana sampai 3 kali. Untuk mengambil formulir dan mengisi, untuk wawancara dan foto, terakhir untuk mengambil paspor yang sudah jadi.
Kali ini penulis ingin mencoba menggunakan fasilitas pembuatan paspor secara online:
I. Submit Data Via Website Ditjen Imigrasi RI
- Langkah pertama adalah menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan untuk
mengurus paspor via online. Karena kita akan
submit via online maka berkas-berkas tersebut harus di scan terlebih
dahulu menjadi file gambar Jpeg, dan file gambar harus hitam putih atau
grayscale, tidak boleh berwarna Berikut adalah persyaratan pembuatan Paspor Anak WNI Berdomisili di Indonesia:
- KTP ayah atau ibu yang masih berlaku atau surat keterangan pindah ke luar negeri;
- Kartu keluarga;
- Akta kelahiran atau surat baptis
- Akta perkawinan atau buku nikah orangtua;
- Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama; dan
- Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor biasa
- Langkah selanjutnya adalah membuka situs Ditjen Imigrasi Indonesia di www.imigrasi.go.id. Setelah itu, lihat menu di bagian atas website tersebut, arahkan kursor mouse ke Layanan Publik > Layanan Online > Layanan Paspor Online. Klik link Layanan Paspor Online tersebut, nanti akan diarahkan ke halaman baru. Lihat gambar di bawah.
- Pada halaman baru tersebut kita bisa memilih menu yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Karena kita ingin membuat paspor baru, maka Anda bisa memilih menu Pra Permohonan Personal. Klik link Pra Permohonan Personal tersebut, nanti akan muncul halaman baru. Lihat gambar di bawah.
- Langkah selanjutnya adalah mengisi formulir online yang sudah di sediakan. Pada bagian kolom “Jenis permohonan”, pilih paspor biasa, atau sesuai dengan kebutuhan Anda. Sedangkan pada bagian “Jenis paspor”, pilih saja yang 48H perorangan. Jenis paspor 48 Halaman adalah untuk paspor UMUM untuk perorangan, sedangkan paspor 24H perorangan adalah untuk paspor KHUSUS untuk keperluan umroh atau untuk para tenaga kerja Indonesia (TKI) di luar negeri dan untuk keperluan tugas tertentu ke luar negeri masa berlaku 3 tahun. Pada bagian kolom identitas diri, sebaiknya isi sesuai dengan KTP Anda, seperti Nama, tempat/ tgl lahir, No. KTP, dan lain-lain. Setelah formulir tersebut diisi dengan benar, klik tombol “Lanjut”, nanti akan diarahkan ke halaman lainnya.
- Pada halaman berikutnya, Anda akan diminta untuk meng-upload berkas pendukung seperti, copy KTP, copy kartu keluarga, dan salah satu copy dari akte lahir/ ijazah/ surat nikah. Perhatikan urutan untuk meng-upload file pendukung tersebut, urutannya adalah copy KTP, copy kartu keluarga, dan salah satu copy dari akte lahir/ ijazah/ surat nikah. Upload file tersebut satu persatu, setelah itu klik tombol “Lanjut” yang ada di bagian bawah halaman tersebut. Lihat gambar.
- Pada halaman berikutnya Anda diminta untuk memilih kantor Imigrasi tempat Anda akan mengurus paspor, dan juga tanggal pengurusan. Penting untuk diperhatikan mengenai tempat dan tanggal mengurus paspor Anda, jangan sampai salah memilih. Pilihlah kantor Imigrasi yang terdekat dari rumah Anda, dan pilih tanggal yang Anda kehendaki untuk mengurus paspor Anda tersebut. Setelah itu, klik tombol “Lanjut”. Lihat gambar.
- Langkah selanjutnya adalah proses verifikasi. Silahkan masukkan kode gambar yang Anda lihat pada halaman tersebut ke dalam kolom yang telah disediakan. Lalu klik tombol “OK”. Lihat gambar
- Pada halaman selanjutnya akan muncul tampilan gambar seperti di bawah ini. Yang perlu Anda lakukan adalah meng-Klik link “Bukti Permohonan”, nanti akan muncul halaman “Tanda Terima Pra Permohonan”. Anda harus print halaman Tanda Terima Pra Permohonan tersebut dan dibawa pada saat mengurus paspor ke kantor Imigrasi.
II. Proses Verifikasi Data, Foto, Wawancara & Pembayaran
Proses pembayaran pembuatan paspor online dilakukan melalui Bank BNI. Bawa bukti pra permohonan ke Bank BNI terdekat, serahkan bukti pra permohonan tersebut ke CS Bank, lalu membayar biaya pembuatan paspor. Bukti pembayaran diserahkan ke KANIM untuk proses selanjutnya.
Setelah
melakukan submit data melalui situs Ditjen Imigrasi RI, langkah
selanjutnya adalah datang ke kantor Imigrasi RI. Datanglah ke Kantor
Imigrasi sesuai waktu yang tertera di “Tanda Terima Pra Permohonan”,
kalau lewat dari waktu yang ditentukan maka tanda terima permohonan
tersebut akan dianggap hangus dan Anda harus submit ulang.
Tips #1
Pada saat datang ke Kantor Imigrasi, jangan lupa untuk membawa berkas-berkas ASLI,
seperti KTP, kartu keluarga, dan salah satu dari akte lahir/ ijazah/
surat nikah. Selain membawa berkas yang asli, saya sangat menyarankan
Anda untuk membawa fotocopy nya juga karena akan dibutuhkan. Bisa saja
Anda fotocopy di sana tapi akan sangat memakan waktu karena akan banyak
sekali antrian.
Tips #2
Pada saat kedatangan pertama, datanglah
pagi-pagi sekali untuk mendapatkan nomor antrian yang lebih awal. Saya
sendiri waktu itu datang jam 6 pagi di Kanim Semarang, dan
langsung mengambil posisi antrian paling depan untuk mengambil nomor
antrian. Datang kesiangan akan membuat Anda mengantri lebih lama, belum
lagi kalau quota pengurusan paspor hari itu sudah penuh.
Kita tidak perlu membeli formulir karena
diberikan secara gratis oleh pihak Kantor Imigrasi. Setelah mendapat
nomor antrian, kita tinggal menunggu nomor antrian kita dipanggil oleh
operator. Penyerahan berkas-berkas Asli untuk verifikasi di lakukan di
Loket 2,
Tips #3
Setelah pengambilan foto dan wawancara,
nanti pihak kantor Imigrasi akan menentukan waktu pengambilan paspor.
Pastikan Anda mengambil paspor di hari yang telah ditentukan oleh pihak
Kantor Imigrasi, jangan terlambat terlalu lama karena bila terlambat
lebih dari 30 hari maka paspor Anda akan digunting alias dimusnahkan.
III. Pengambilan Paspor
Pengalaman saya, paspor bisa diambil
setelah 3 hari, terhitung dari mulai proses pengajuan di kantor KANIM,
nanti pihak KANIM akan memberitahukan tanggal pengambilannya. Pada saat
pengambilan paspor, kita bisa sedikit lebih santai dan tidak perlu
terlalu terburu-buru, tapi jangan kesiangan juga. Jangan lupa untuk
membawa kuitansi bukti pembayaran atau tanda terima pengajuan paspor.
Ketika Anda sampai di kantor Imigrasi untuk mengambil paspor, Anda tidak
perlu mengantri lagi, langsung saja serahkan bukti pembayaran ke loket
pengambilan paspor. Dan tidak lama, nama Anda akan dipanggil oleh bagian
loket pengambilan paspor.
Demikianlah penjelasan singkat cara
membuat paspor online. Semoga artikel ini bisa membantu Anda yang sedang
membuat paspor baru, walaupun mungkin masih ada beberapa kekurangan
dalam penjelasan di artikel ini. Terimakasih sudah membaca artikel saya
:)
VI. Sumber Data
https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-paspor-online-daftar-paspor-online-lebih-mudah.html diakses pada 23/07/2015 pukul 9:31 WIB
http://www.imigrasi.go.id/ diakses 23/07/2015 pukul 9:39 WIB
Tidak ada komentar:
Posting Komentar